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Ateliê e loja de cerâmica e artes plásticasCasa Oladeyi — loja, ateliê e cursos

A peça é feita à mão; o pós-venda não podia ser

Loja com checkout próprio, encomenda com sinal de 50% e o cliente acompanhando a linha do tempo da produção — mais o painel do ateliê, a curadoria de artistas e os cursos, no mesmo sistema.

O que doía

Ateliê de peça única vive de dois tempos que não combinam: a venda acontece em minutos e a produção leva semanas.

No meio dessa distância mora o problema. A peça que não está em estoque precisa ser encomendada, e encomenda sem processo vira troca de mensagem — o cliente pergunta como está, alguém responde de memória, e o saldo é cobrado quando alguém lembra.

Do lado de dentro, a mesma falta de processo se repete: o artista precisa saber que a peça dele vendeu, a curadoria recebe candidaturas que chegam por onde dá, e quem administra precisa que cada pessoa veja só o que é dela.

O que fizemos

Um sistema só, com a loja na frente e a operação atrás.

A peça sem estoque é encomendada com sinal de 50%, e o saldo é cobrado pela área do cliente quando ela fica pronta — não quando alguém lembra.

O cliente acompanha a produção numa linha do tempo, e cada mudança de etapa chega a ele por e-mail, automaticamente.

O ateliê ganhou painel com acesso por conta e por área: a administração enxerga tudo, o artista enxerga o que é dele.

Em volta da loja entraram as frentes que sustentam a marca — curadoria de novos artistas, cursos com inscrição e e-book, e o Instagram espelhado na home.

A jornada

  1. 1
    Diagnóstico

    O que doía não era a loja; era o depois da venda

    Olhamos o caminho inteiro antes de escolher ferramenta. Vender a peça pronta é a parte simples. O que não tinha processo era a encomenda, o aviso ao artista, a cobrança do saldo e a resposta à pergunta "como está a minha peça?" — tudo dependendo de alguém lembrar.

  2. 2
    Processo

    As regras de negócio foram escritas antes de virar tela

    Quanto é o sinal, quando o saldo pode ser cobrado, quem é avisado quando um pedido entra, o que o artista vê e o que é interno do ateliê. Cada uma dessas respostas é decisão de operação, não de software — e é por isso que elas vieram primeiro.

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    Pessoas

    Acesso desenhado por papel, não por confiança

    O painel tem administração e artista, e cada conta abre só as áreas que lhe cabem. O contato do artista fica numa parte que só a equipe lê, e o perfil público guarda apenas o vínculo. Permissão combinada de boca é permissão que ninguém consegue auditar depois.

  4. 4
    Tecnologia

    O servidor é a fonte do preço, do estoque e do saldo

    Preço e estoque nunca vêm do carrinho, a reserva e a devolução de estoque acontecem no backend, e os e-mails automáticos de pedido, etapa e saldo saem sem ninguém disparar. A IA entrou onde poupa trabalho — sugerir textos de curso, trazer foto e texto a partir de um link — e nunca onde decide.

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    Acompanhamento

    O que entra depois não vira projeto novo

    Categorias, coleções, cursos e artistas são cadastrados pela própria equipe, e entram no menu e no sitemap sozinhos. Foi assim que a loja virou também escola e curadoria sem abrir uma segunda obra.

O que foi entregue

Produtos EN1 usados

O que entrou neste projeto, e dá para contratar o mesmo.

O que continua

O que segue acontecendo hoje:

Decisões de arquitetura

Preço e estoque vêm do servidor, sempre

O carrinho é uma intenção, não uma verdade: o valor cobrado e a quantidade disponível são conferidos no backend no momento do checkout. Loja que confia no que o navegador manda é loja que vende o que não tem.

Contato do artista é interno por desenho

O perfil público do artista guarda só o vínculo da conta; e-mail e WhatsApp ficam numa subcoleção que apenas a equipe lê. A regra está no banco, não na tela — esconder o campo não é proteger o dado.

Uma conta de cobrança compartilhada, sem misturar os produtos

A conta do meio de pagamento atende mais de um produto, então toda cobrança da loja nasce marcada com a origem, e o webhook ignora o que não é dela. Sem isso, pagamento de um negócio apareceria no pedido de outro.

Área desligada derruba a sessão

Quando um acesso é retirado, a sessão da pessoa cai na hora; quando é concedido, chega sozinho ao navegador dela. Permissão que só vale no próximo login é permissão que ainda não foi retirada.

Como foi construído